日期: 2019-12-04 13:59:53
摘要:近日,易快报签约国内知名医药品牌——贵州一树连锁药业(以下简称“一树药业”),为其构建一体化财务报销费用管控信息化平台,帮助企业提升一树集团成本管理的领先优势,进而全面提升运营效率,增强核心竞争力,为更多人提供更多、更广、更便捷的医药服务。
随着医药零售行业整体趋势呈大面积连锁化,行业集中度不断提升,医药零售企业都在终端加速完善布局。2018年8月,阿里健康(00241.HK)宣布,出资4.22亿元收购一树药业,再度入股增资实体药店,与一树药业共同探索和拓展既有优势区域的医药新零售模式,全渠道触及医药零售市场更多消费者。
那么,易快报又是如何帮助一树药业打造医药零售行业更高效的数字化财务管理模式呢?
打造中国医药连锁超级药房
贵州一树成立于1999年3月,目前公司旗下门店已超过1000余家,员工4500余人,公司经营品种2.38万种以上,拥有480余万注册会员,已是贵州最大药品、保健食品、日用品、母婴用品零售商。
综合实力在国内医药零售行业名列前茅,曾登上2016-2019年度中国连锁药店双百榜。
企业报销与财务核算面临挑战
作为贵州最大的连锁药店,近年来,一树药业在全国各地建立了成熟分支机构和连锁药店,企业组织架构和人员规模不断扩张,激增的业务量也对财务的核算统计提出了更高的要求。
在此背景下,传统的报销审批流程已不能满足企业财务管理需求,随着电子发票推出,人工检验发票耗费大量财务资源,报表依赖财务人工统计,无法为管理者提供全维度、可视化的报表和有力的数据支撑。
如何帮助企业在快速扩张期,财务管控保持精准、平稳、高效运作,保障公司的持续业务发展,是一树药业亟待解决的问题。了解易快报在医药行业拥有丰富的智能实践案例,一树药业与易快报一拍即合,达成合作。
业务、财务一体化的电子化报销费控平台
易快报通过标准化费用管理以及其他业务系统的无缝对接,实现业务、财务一体化实时管控,帮助全面提升企业运营效率,从而为总部与众多连锁药店搭建统一架构的财务信息化管理平台,对预算管控进行升级改造。
移动报销:易快报系统通过与企业现有的钉钉OA平台实时同步组织架构及人员信息,员工可随时随地提交审批单据,同时审批进度一目了然。报销单可通过单据关联,让报销业务有据可循,对于申请业务可以查看申请事项的执行情况。
配合易快报自定义审批流功能,可为单据流转设置相应条件,实现分级授权审批机制,加强企业内部管理效能。
借款核销:由于全国连锁药店不断拓展,人员差旅和资产购置业务不断扩张,通过易快报事前可申请借款,借款可随时随地进行核销,提交报销单可核销一笔或多笔已完成的借款单,即时冲销让借款核销一键轻松搞定。
预算管理:由于项目的多样化所产生的费用类型繁复,企业费用核算和控制难度增加,通过易快报实时费控能力,为一树药业建立了事前预算-事中控制-事后报销的全程化的费用控制管理方式,可按员工、部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算,提升企业财务管控质量,从而降低企业支出成本。
发票管理:由于多元化的产品结构,业务量不断激增,会产生大量发票,员工通过易快报可智能识别票据或通过二维码导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,省去手工录入和肉眼核验,有效规避税务风险。
易快报帮助企业有效地前瞻数据分析拓宽业务足迹,实现费用与财务一体信息化管理,搭建费用支付信息自动化系统,同时助力一树药业零售药店连锁率不断裂变式变革。
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